BIRŽELIO 9-OJI – TARPTAUTINĖ ARCHYVŲ DIENA

Dokumentai yra unikalus ir nepakeičiamas palikimas, perduodamas iš kartos į kartą. Jie įamžina sprendimus, veiksmus, atsiminimus, yra patikimi informacijos šaltiniai.

Dokumentai valdomi nuo pat jų parengimo, kad būtų išsaugota jų vertė ir reikšmė, atlieka esminį vaidmenį visuomenės vystymosi procese.

Birželio 9 dieną minima tarptautinė archyvų diena. Ta proga primename, kokie dokumentai yra kaupiami Jurbarko rajono savivaldybės administracijos pastate ir greta esančiuose archyvuose, kad prireikus būtų galima greitai ir sėkmingai gauti jų kopijas ar išrašus.

Savivaldybės administracijos archyve saugomi rajono savivaldybės institucijų ir administracijos veiklos metu sudaryti nuolat ir ilgai saugomi dokumentai pradedant 2008 m. Visi ankstesnių metų buvusios rajono Tarybos ir rajono vykdomojo komiteto nuolat saugomi dokumentai, o taip pat Jurbarko rajono savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos metu sudaryti nuolat saugomi dokumentai yra perduoti į Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialą, todėl, norint gauti iki 2008 m. sudaryto dokumento kopiją ar išrašą, reikia kreiptis į minėtą archyvą (Gaurės g. 4A, 72331 Tauragė, tel. (8 446) 62 021, e. paštas ). Savivaldybės archyve taip pat saugomi visų buvusio rajono vykdomojo komiteto skyrių, vėliau–administracijos ir jos padalinių–personalo dokumentai pradedant 1944 m., jie, paprastai, reikalingi asmenų darbo stažui nustatyti ar patikslinti. Šiame archyve dabar yra apie 10 tūkst. nuolat ir ilgai saugomų dokumentų bylų.

Savivaldybės likviduotų juridinių asmenų archyve, kuris įsikūręs Dariaus ir Girėno g. 120A, Jurbarke (buvusi „Nemunėlio“ mokykla-darželis), ir turi didžiausią dokumentų saugyklą rajone, saugomi rajone veikusių (nuo 1944 m. iki šio laikotarpio) jau likviduotų įvairių rūšių juridinių asmenų – kolūkių, t. ūkių, miesto įmonių ir kitų organizacijų personalo dokumentai, reikalingi dažniausiai dėl piliečių darbo stažo patvirtinimo ar pensijos apskaičiavimo, taip pat kitais atvejais. Į šį archyvą likviduojami juridiniai asmenys perduoda saugoti savo dokumentus ir gauna šį faktą patvirtinančias pažymas, reikalingas išregistruojant įmonę iš Juridinių asmenų registro. Likviduotų juridinių asmenų archyve yra saugoma virš 40 tūkst. dokumentų bylų, kurios sukauptos net 1038 m. ilgio lentynose.

Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus archyve saugomi rajone sudarytų civilinės būklės aktų įrašai. Kai reikalingi santuokos, gimimo ar mirties pakartotiniai liudijimai, šiame skyriuje gausite tos rūšies dokumentus ar informaciją, kur kreiptis.

Visą rūpimą informaciją įvairiais archyvų, likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo, taip pat kitais su dokumentų saugojimu ir gavimu susijusiais klausimais gausite rajono savivaldybės administracijos priimamajame, 111 kab., Dariaus ir Girėno g. 96, Jurbarke, kur „vieno langelio“ principu teikiamos administracinės paslaugos „Archyvo pažymų (kopijų) išdavimas“ ir „Pažymų apie likviduojamų įmonių dokumentų perdavimą išdavimas“. Šios paslaugos teikiamos ir elektroniniu būdu, todėl ir būdami namuose jas galite užsisakyti internetu iš savo kompiuterio ar išmaniojo telefono savivaldybės puslapyje adresu www.jurbarkas.lt. Konsultacijas telefonu nr. 70 168 teikia Dokumentų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausioji specialistė Irena Giedraitytė.

Norėdami konsultuotis įvairiais archyvų ir dokumentų valdymo klausimais, aktyviai naudokitės ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos interneto svetaine (www.archyvai.lt). Čia galima rasti daug aktualios ir įdomios informacijos minėtomis temomis.

Dokumentų ir viešųjų ryšių skyrius