POKYČIAI SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYME

Atkreipiame seniūnijų gyventojų dėmesį, kad nuo 2018 metų pradžios savo prašymus savivaldybės merui, administracijos direktoriui jie gali pateikti kiekvienoje seniūnijoje. Lygiai taip pat kaip ir savivaldybės „viename langelyje“ Jūsų prašymai bus nuskenuoti, užregistruoti savivaldybės dokumentų valdymo sistemoje ir tą pačia akimirką pateks pas savivaldybės vadovus.

Dar paprasčiau pateikti prašymus internetu. Apsilankę Jurbarko rajono savivaldybės interneto svetainėje www.jurbarkas.lt, galite užsisakyti nemažai Jums reikalingų administracinių paslaugų, kurios sėkmingai yra teikiamos elektroniniu būdu. Savivaldybėje teikiamų elektroninių paslaugų sąrašą rasite www.jurbarkas.lt, žiūrėti eilutę „PASLAUGOS – ELEKTRONINĖS PASLAUGOS“. Jeigu atsivertę prie paslaugos pamatysite užrašą „Užsakyti informaciją“, reiškia, ši paslauga yra teikiama elektroniniu būdu. Elektroninėms paslaugoms gauti būtina turėti elektroninį parašą. Kviečiame drąsiai naudotis šia galimybe, tai patogu ir greita.

Siekdami tobulinti valdymo procesus, nuo 2018 metų daugumą savivaldybėje vykstančių komisijų posėdžių ir įvairių pasitarimų įrašinėsime garso įrašymo įranga. Tikimės, kad tai padės patikimiau užfiksuoti posėdžių ir pasitarimų eigą, nes garso įrašas bus saugomas kaip garso dokumentas ir vertinamas kaip neatsiejama protokolo dalis. Dėl to sutrumpės rengiami protokolai, bus sutaupytas posėdžių eigai fiksuoti protokoluose skiriamas laikas.

DANUTĖ MATELIENĖ, Dokumentų ir viešųjų ryšių skyriaus vedėja

(https://www.swansonreed.com nuotr.)